Administratief medewerker - Vrij CLB AMi 1

• Personeelsadministratie van A tot Z
• ICT: installeren nieuwe laptops/GSM’s; contacten met externe IT’er, troubleshooting,…
• Beheer gebouw Zoersel: praktische zaken + samenwerking met preventiemedewerker/-adviseur
• Realiseren van een vriendelijk en warm laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face to face)
• Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering, …
• Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van directeur en coördinator, instaan voor vormingsaanvragen en vormingsoverzicht, onkostennota’s, update van de sociale kaart, …
• Administratie van de VZW Antwerpen Middengebied
• Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planningen opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten,
• …

• Basiskennis informatica, basiskennis boekhouding; CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken.
• Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
• Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector (Edulex, VWVJ, …)
• Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels
• Beheersen van organisatorische en administratieve vaardigheden
• Efficiënt omgaan met de beschikbare werktijd

Deeltijdse tewerkstelling 18/36 in onze vestiging te Zoersel met ingang op 1/09/2024.

Diploma Professionele Bachelor

Kennis ICT noodzakelijk. Kennis van personeelsadministratie in onderwijs is meerwaarde!

Maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs (Bachelor SS 333)